Итоги июля 2023

Новая альфа-версия Хаос-контроль 2

Мы только что выпустили восьмую альфу ХК2 для iOS и Android. Напоминаем, что присоединиться к программе альфа-тестирования можно здесь.

В этом обновлении:
для повторяющихся задач в списках теперь выводятся индикаторы, наглядно показывающие как обстоят дела с выполнением регулярных действий:

Такой подход добавляет к привычному способу использования ХК элемент трекера привычек, где «страйк» из выполнений повторяющихся задач мотивирует его продолжить, выполнив задачу, а «страйк» из красных кружочков - прекратить череду пропусков.

Также появились разделы «Поиск» и «Корзина». Ожидаемо, в поиске можно найти любой объект по его названию или фразе, встречающейся в примечании:

А с помощью корзины можно отменить удаление какого-либо объекта.

Также в восьмой альфе проведена традиционная работа по повышению стабильности работы приложения и исправлению ошибок. Напомним, что присоединиться к программе альфа-тестирования можно здесь.

Полезные публикации

В июле вышло несколько полезных статей:
- Как принять для себя, что задач всегда будет много
- Что самое лучшее в профессии предпринимателя
- Фитнес для предпринимателей. Как начать регулярно ходить в зал, если нет времени

Вопрос пользователя

Альберт Рагимов, наш Premium-пользователь и активный участник программы альфа-тестирования ХК2, спрашивает:

У меня есть задачи по типу «вылечить зубы у стоматолога», которые могут занимать дней 20 и больше.

И не знаю почему, но давит когда в ХК есть отложенные задачи. Я понимаю, что я их ускорить не смогу, и некоторые задачи могут зависеть от расписания или других людей.

Как с этим работать? Некий фокус внимания уходит на размышление об отложенных задачах, а хочется иметь полный фокус на приоритетных делах

На наших вебинарах мы довольно много внимания уделяли тому, что органайзер должен содержать как можно меньше задач и проектов, которые просто собирают пыль и не берутся в работу. Именно по причине того эффекта, который описывает Альберт. Органайзер - инструмент для активно использующихся данных, а не для заметок из серии «когда-нибудь».

В случае задач, которые привязаны к конкретным датам или зависят от других людей, можно использовать такой хак: назначать им даты начала.

Вот как это работает: допустим, у вас есть задача «сходить к стоматологу 15 августа в 12:00». Если создать такую задачу, выбрав ей дату окончания 15 августа, то в этот день она будет активной в Плане Дня, как и ожидается, но при этом будет висеть в разделе «Также доступно» каждый день до 15 августа, отвлекая внимание:

А вот если, в дополнение к дате окончания, задать ей дату начала 15 августа, то она появится в Плане Дня только 15 августа, не занимая место в «Также доступно» в предшествующие дни. Настройки такой задачи могут выглядеть так:

В целом, если какая-то задача физически может быть выполнена только в какой-то промежуток времени (как любая встреча, например), лучше назначать ей обе даты - и дату начала, и дату окончания. Тогда задача будет показываться только между этими датами, не забирая на себя внимание в другие дни.

Мой опыт изучения планирования

В рамках выполнения домашнего задания по курсу «Основы самоорганизации и планирования» наш пользователь Полина Стрельцова описала свой опыт в изучения  техник планирования. Мы решили полностью опубликовать здесь эту заметку, потому что она демонстрирует крайне здравый подход к поиску оптимальной системы.

Текст Полины содержит также отзыв о курсе, так что если интересуетесь углубленным изучением лучших практик планирования, рекомендуем ознакомиться:

Начиная с 10 класса я начала замечать, что у меня есть перечень моих желаний, которые имеют свойство никак не сбываться. Я всегда хотела иметь стройное красивое подтянутое тело, говорить на французском, жить в квартире как с обложки журнала Икеа, а также множество мелких сиюминутных желаний или обязанностей по учебе, которые у меня было желание завершить в срок и без напряга. 16 лет – это уже достаточно взрослый возраст, для которого обо всех этих желаниях мне уже необходимо было заботиться самостоятельно.

Возможно для кого-то это выглядит как совершенная глупость. Захотел – сделал, в чем проблема-то? Но не для меня. Меня всегда волновал вопрос не сиюминутного удовлетворения желания, а работы на перспективу. Так, двухнедельные диеты (для достижения желаемого веса) меня не особо вдохновляли, потому что после того, как они заканчивались, я возвращалась к привычному питанию. А мысль о том, что надо поменять свое питание раз и навсегда – звучит очень масштабно, что вообще не хочется к этому подступаться. Так же и со спортом, с уборкой и с прочими активностями.

Надо сказать, что я всегда искала способ, как же этого достичь. Инструментов было много, какие-то были рабочие, давали прилив сил и энергии, но в конечном счете все равно все сводилось к тому, что запал проходил.

Тем не менее насмотренность на успешных людей не давала мне покоя в мыслях о том, что какой-то эффективный и реальный способ все же есть. И тут наверно ключевое, что нет какого-то одного способа, который подходит всем. Я пробовала много разных вариантов, впитывала мысли и мнения тех, у кого получается. Но в конечном итоге я поняла, что мне не нужен один рабочий способ, ведь в процессе поиска решения своих задач я накопила целый багаж разных техник. И я могу по крупицам собрать теперь свою систему самостоятельно.

Так началось внедрение Принципа Систем в мою жизнь (но я еще не знала, что это именно он и что есть целый принцип на то, что я пыталась систематизировать у себя в голове).

Так, у меня уже была тонна знаний и сотни попыток внедрения системы. Но как же начать 101-ый раз, когда 100 раз до этого не получалось, после чего всегда происходил сильный эмоциональный откат? Тут я поняла, что без поддержки мне не справиться. Моими помощниками оказались две вещи – это ведение своих личных проектов на базе системы Хаббарда с личным наставником, а также прохождение e-mail курса Принципы самоорганизации и планирования.

Надо сказать, что курс, построенный в т.ч. на основе системы Д. Аллена по его книге «Как привести дела в порядок?» не дал мне принципиально новые знания, ведь и книгу эту я читала и перечитывала не раз и не два, а также органайзер Хаос Контроль был приобретен у меня лет этак 7 назад. Но что именно дал мне этот курс? Наверно это были как раз недостающие паззлы, крупицы, которые я упускала из виду или не могла внедрить самостоятельно.

Поэтому хочу поделиться основными мыслями, которые направили мои мысли в другое русло, вывели меня из тупика.

Это нормально, что я не знаю первые шаги у каждого проекта. Потому что понять первое действие – это уже и есть работа над проектом. И продумать первый шаг к проекту – это и может быть тем самым первым шагом, который можно себе зафиксировать (или же просто иметь это ввиду). Поэтому мне не нужно стремиться к тому, чтобы мои проекты все были заполнены задачами (если я еще не начала работу над ними)

При создании своей системы внутри Хаос Контроля (или любого другого задачника) очень важно сделать эту систему ПРОСТОЙ и ИНТУИТИВНО ПОНЯТНОЙ. Я же постоянно перегружала папками и контекстами, а потом сама в них терялась.

Для того, чтобы я не теряла фокус на выполнение проектов, их не надо заносить в календарь. – это я и раньше чувствовала, но не понимала, как делать по-другому. Мысль о том, что надо создать такие системы, чтобы именно работу над системой вносить в план дня – для меня это гениальнейшая и самая главная мысль с этого курса! А, как выяснилось дальше, все дело в выбросе дофамина от выполнения не такого сложного действия, но которое, во-первых двигает весь проект (или систему) вперед, а также приносит очередное очко в страйк из ежедневно выполненных действий.

Важно не только выписать все свои задачи, цели, желания и тд, но и потом обязательно сложить их в системы. При этом количество систем не должно быть огромным, иначе концепция опять будет перегружена (см. пункт 3). Для меня самым сложным было выбрать ключевую систему. А также в принципе сложить в системы свои задачи не так-то просто, потому что категоризацию этих систем можно сделать самую разную. Надо сказать, что я прорабатывала разные категоризации, крутила-вертела их по-разному, именно поэтому в конечном счете увидела подход, который откликается мне именно сейчас больше всего. Даже если он не идеальный, я пока оставила его так как есть, потому что в ходе работы над системами я всегда могу его подправить, сейчас же важно в принципе системно подходить к ежедневной работе по внедрению системы в свою жизнь, чтобы сделать такой подход своим образом жизни.

Выбрать ключевую систему – самая страшная задача. Кажется, что тогда всем другим системам я не буду уделять совсем внимания и тогда точно они не реализуются никогда. Решение же было найдено с подачи курса – там было конкретное задание, что одной ключевой системе надо выделять 2 часа ежедневно (кроме выходных), а работу с остальными системами вести по остаточному принципу. Именно мысль об остаточном принципе меня навела на мысль, что хорошо бы их делать хотя бы раз в неделю. Тогда у меня появилось 3 системы в день: 1) ежедневная ключевая система; 2) физическая активность, которая помимо моего естественного желания еще была аргументированно подтверждена на курсе; 3) работа над оставшимися системами (по 1 системе в день – то есть мне надо было, чтобы оставшихся не ключевых систем было не более 5 штук, чтобы я могла уделять каждой по одному дню из рабочей недели).

Все эти шаги привели к тому, что теперь я точно знаю: чтобы у меня не затерялась задача, мне достаточно вписать ее в одну из своих систем (конечно она должна быть подходящей, но, и чтобы не плодить количество систем), и тогда раз в неделю у меня будет возможность охватить взором все задачи, привязанные к этой системе и планомерно выполнять их. (Позже, я думаю, что могу через избранные отмечать для себя то, чем планирую заниматься в ближайший месяц, чтобы не отвлекаться каждый раз на остальной длинный список из всех привязанных задач).

Помимо Проектного метода и Принципа систем интересных мыслей в курсе было еще очень много, но мне бы не хотелось свою первую заметку делать слишком большой (чтобы не потерять интерес к этому делу), поэтому с позволения автора я позволю себе привести ниже цитаты из курса, которые дали мне пищу для размышлений и к которым я потом хочу еще возвращаться, чтобы закрепить в своем сознании и внедрить в свою деятельность:

1. Основной ресурс человека, занимающегося созидательной и креативной деятельностью - это внимание и энергия.
2. Интересный лайфхак, который помогает в борьбе с сомнениями в целесообразности выбранных систем, - это повышение уверенности в себе. Хорошее настроение и уверенность в себе - это чистая химия. А спортзал - инструмент создания нужной химической реакции.
3. Всё, что попадает в календарь и всё, для чего четко выделено время, переходит из разряда вещей, о которых приходится переживать в разряд дел, которые просто делаются.
4. Заметка о Базовых принципах
5. Расширение кругозора: чтение, второй язык, написание текстов.

Таким образом, по прошествии 2 недель с начала прохождения курса, у меня уже есть следующие результаты:

1. Все мои задачи теперь выгружены из головы и хранятся в одном месте (Хаос Контроль), а не хаотично в заметках
2. Все задачи сложены в 6 систем, 2 из которых выполняются на ежедневной основе, а 4 из них – раз в неделю.
3. Для выполнения этих систем выделено четкое время в течение дня
4. Я перестала беспокоиться об этих задачах, потому что теперь я точно знаю, в какое время я буду ими заниматься
5. У меня высвободилось время и желание больше уделять время детям, потому что я больше не пытаюсь каждую минуту улучить время на свои проекты.

С большой благодарностью к автору Хаос контроля, предпринимателю, айтишнику и просто интересному человеку, Дмитрию Тарасову.
---

Что и сказать, спасибо, Полина!
На этом на сегодня все, до следующих выпусков!

Дмитрий Тарасов,
основатель Хаос-контроля