Иногда появляются спонтанные задачи, которые важно быстро записать здесь и сейчас, а разбираться с ними позднее. Например, во время встречи или на ходу, когда главное - зафиксировать задачу (чтобы не забыть), и пока не заниматься подбором правильного списка для неё.

Специально для таких случаев в Хаос-контроле используется раздел Место Хаоса, куда вы можете помещать все внезапно возникающие задачи, идеи и вообще любые заметки. Выглядеть это может, например, так:

Идея Места Хаоса в том, что вам не нужно задумываться о порядке в нём. В этом списке нет структуры и общей темы. Просто закидывайте туда всё, что захотите, и периодически «разбирайте завалы», удаляя неактуальные заметки и создавая полноценные проекты и задачи на базе тех записей, которые не потеряли своей актуальности.

Советы по использованию раздела

  1. Записывайте в место Хаоса не только задачи, но и идеи. Вернувшись к ним через некоторое время, вы, скорее всего, откажетесь от большинства из них, но даже если хотя бы одна идея из десяти воплощается в набор конкретных задач и действий, то можно считать, что использование органайзера для записи идей себя оправдывает
  2. Периодически разбирайте Место Хаоса, решая что делать с каждой заметкой. Если лучшее, что вы можете сделать с какой-либо задачей или идеей в Месте Хаоса - это её удалить и забыть о ней навсегда, то смело удаляйте и не переживайте по этому поводу. Место Хаоса - это не место для вечного хранения задач из серии «может когда-нибудь». Рассматривайте его как временный буфер с временем жизни записей до двух недель
  3. Если в течение двух недель какая-то заметка в Месте Хаоса не дозрела до состояния полноценного Проекта или задачи, то, скорее всего, это означает, что уже и не дозреет. Тогда лучше её просто удалить. Действительно стоящие идеи и актуальные задачи имеют свойство подтверждать свою актуальность быстро, а не вечно дозревать
  4. Основное назначение раздела - это быстрая запись поступающей задачи, когда нет времени на обдумывание к какому проекту её отнести, какой контекст ей назначить и нужно ли её решать вообще. Но если вы не так уж сильно ограничены во времени, то лучше сразу инвестировать лишнюю минуту в то, чтобы определить к какой цели (Проекту) относится эта задача и вписывается ли она в ваши планы и приоритеты. В основе эффективного планирования лежит принцип «каждое действие либо совершается для достижения конкретной цели, либо не совершается». Поэтому важно периодически разбирать Место Хаоса и либо переносить из него задачи в Проекты, либо удалять их.

Место Хаоса - это целенаправленно создаваемый бардак в вашем органайзере, чтобы во всех остальных разделах был порядок.


Дмитрий Тарасов, основатель Хаос-контроля
P.S. Подписывайтесь на наш Instagram, у нас интересно.