Контексты и гибкое планирование

Часто бывает удобно объединять отдельные проекты и задачи из разных проектов по конкретному признаку. Например, по месту: есть такие задачи, которые можно выполнить только в офисе, в гараже или только в конкретном городе. Или которые можно решить только при встрече с конкретным человеком.

Любой из этих признаков в терминологии Хаос-контроля называется контекстом. Если добавить задаче или проекту контекст, то они появятся в соответствующем контекстном списке. Вот, например, как может выглядеть список задач и проектов, объединенных одним условием - каждая из них связана с конкретным человеком (в данном случае - с бизнес-партнёром) и требует обсуждения с ним:

Таким образом, при встрече или звонке с Ларисой я могу открыть соответствующий контекстный список и пройтись по нему, работая над задачами и проектами, которые больше никак между собой не связаны.

Это ещё удобно тем, что если у меня возникает какой-то несрочный вопрос, который я хочу задать конкретному человеку, то я просто записываю его в соответствующий контекст, чтобы спокойно спросить при следующей встрече:

Также контексты можно использовать как специальные теги. Например, вы можете создать контексты «Приоритетное» или «Следующее действие», чтобы дополнительно выделять эти задачи в списках Плана Дня и проектах.

Вот пример возможной структуры контекстов:

Также рекомендуем ознакомиться со статьей "Снижаем стресс от текучки с помощью контекстов и избранного".

Дмитрий Тарасов, основатель Хаос-контроля

P.S. Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы оперативно получать новые посты и новости.

P.P.S. Мы разработали авторские email-курсы, которые идеально дополняют использование органайзера:

1. Принципы самоорганизации и планирования
2. Как начать читать, смотреть и слушать на английском
3. Основы создания IT-продуктов