Планирование дня

Задачи и проекты, которым назначена дата окончания, попадают в раздел План Дня и выводятся в списках задач на соответствующие даты:

Выбрав нужную вам дату, вы можете посмотреть и отредактировать состав задач и проектов на этот день. Обратите внимание, что в списки дел на день выводятся задачи из всех проектов и из Места Хаоса.

Раздел «Также доступно»

Под основным разделом, содержащим список задач и проектов с датой окончания, соответствующей выбранному дню, располагается дополнительный список «Также доступно». В него попадают задачи и проекты, которые имеют дату окончания в будущем и дату начала в прошлом (либо без даты окончания).

Небольшой пример:
допустим, сегодня 1 августа 2021 года

• Если вы создаёте задачу с датой окончания 3 августа, то система считает, что задачу нужно выполнить до 3 августа. В этом случае задача попадает в список «Также доступно» на сегодняшнюю дату (на 1 августа)
• Если вы задали этой задаче и дату окончания 3 августа, и дату начала 3 августа, то система считает, что задачу нужно выполнить только 3 августа. В этом случае, задача в «Также доступно» на сегодня (1 августа) не попадёт
• Ну а если вы задали дату начала 2 августа, а дату окончания 3 августа, то система считает, что задачу можно выполнить со 2 по 3 августа. В этом случае задача попадет в «Также доступно» на 2 августа, но не попадёт для 1 августа

Таким образом, вы можете гибко управлять тем, какие задачи выводятся в плане дня на конкретные даты. Общее правило:

• Если задача должна быть выполнена только 3 августа, то задавайте ей и дату начала, и дату окончания 3 августа
• Если задача может быть выполнена ранее 3 августа, но 3 августа - её дедлайн, то задавайте только дату окончания

Советы по использованию раздела

Ключевая ошибка при планировании дня - это перегруз списка дел на сегодня. Чем больше задач в списке на день, тем меньше он помогает и скорее создаёт лишнее напряжение в и без того нагруженном сознании делового человека.

Если в вашем списке дел на сегодня 20+ задач, то высока вероятность, что к концу дня он всё еще будет далек от завершения. В этой ситуации, как бы продуктивно вы не провели день, вы будете чувствовать, что ничего не успеваете. Это создаёт лишний стресс, а стресс снижает способность принимать качественные решения.

Поэтому для того, чтобы список дел на день вам помогал, а не мешал, стоит следовать следующим рекомендациям:

1. Назначайте задачам даты начала и окончания только в том случае, если задачи должны быть выполнены строго в конкретный день. Если жесткой привязки к дате нет, то лучше не добавлять задачу в План Дня, а использовать проектные и контекстные списки для выполнения таких задач (см. разделы Проекты и Контексты). Также рекомендуем ознакомиться с примером использования контекстов и раздела "Избранное" для разгрузки Плана Дня
2. План Дня должен, по возможности, содержать до 5-6 задач и максимум 1-2 проекта. Да, в течение дня у вас может быть существенно больше дел, чем 5-6, но План Дня, как мы решили в первом пункте, - это список для задач, имеющих жесткую привязку к дате. Для всех остальных случаев лучше использовать Проекты, Контексты и секцию «Также доступно» Плана Дня, где задачи группируются по признакам дедлайна проекта, по цели, контексту и т.д.

Мы понимаем, что жизнь делового человека сложна и поддерживать план дня в идеальном состоянии непросто. Но главное - это анализировать помогает ли вам список день на день или создаёт лишнее напряжение. Во втором случае стоит пересмотреть свой подход к планированию и внимательно прочитать статью Метод Хаос-контроля.

P.S. Обратите внимание, что в Хаос-контроле для Android есть специальный виджет, выводящий список дел на сегодня:

Дмитрий Тарасов, основатель Хаос-контроля

P.S. Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы оперативно получать новые посты и новости.

P.P.S. Мы разработали авторские email-курсы, которые идеально дополняют использование органайзера:

1. Принципы самоорганизации и планирования
2. Как начать читать, смотреть и слушать на английском
3. Основы создания IT-продуктов