Что такое проект?

Проект - это конкретно сформулированная цель и привязанный к ней список задач, который содержит те действия, которые необходимо выполнить, чтобы достичь желаемого результата:

В основе эффективного планирования лежит простой принцип: любая задача должна либо выполняться с чётким пониманием к достижению какой цели она ведет, либо не должна выполняться вообще.

Поэтому метод планирования Хаос-контроль состоит из трех простых шагов:

1. Определите сферы интересов (категории), в которых вы хотите достичь желаемых результатов.

Примерами категорий могут быть «Работа», «Бизнес», «Фитнес», «Обучение» и так далее. Для организации категорий и подкатегорий в Хаос-контроле используются Папки:

А вот так с помощью папок можно разбить категорию "Работа" на подкатегории:

2. В каждой из категорий зафиксируйте цели (желаемые результаты), которые актуальны для вас на данный момент.

Каждая из таких целей - это название соответствующего проекта:

3. Для каждого из проектов составьте список конкретных действий, которые необходимо выполнить, чтобы продвинуться вперед к достижению данной цели.

Не страшно, если список действий нельзя составить сразу - вы всегда можете дополнить список задач проекта или убрать из него неактуальные задачи:

В конечном итоге вы получите чёткую и понятную структуру своих дел, в которой каждая задача привязана к конкретной цели, а цели организованы по категориям.

Кстати, обратите внимание, что в разделе "Метаданные" диалога редактирования проекта можно выбрать специальную иконку, которая лучше отображает суть конкретного проекта:

Это позволяет несколько разнообразить отображение списков проектов и улучшить их читаемость:

После создания проектов можно приступать к планированию дня и организации задач по контекстам. Для более детального знакомства с принципами эффективного планирования, рекомендуем ознакомиться со статьей «Метод Хаос-контроля».

Дмитрий Тарасов, основатель Хаос-контроля

P.S. Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы оперативно получать новые посты и новости.

P.P.S. Мы разработали авторские email-курсы, которые идеально дополняют использование органайзера:

1. Принципы самоорганизации и планирования
2. Как начать читать, смотреть и слушать на английском
3. Основы создания IT-продуктов