Как привести дела в порядок, Дэвид Аллен
О книге
Появившись впервые в 2001 году, книга «Getting Things Done» содержала описание принципов повышения продуктивности работников интеллектуального труда, проводящих большую часть времени в офисе и решающих самые разнообразные задачи. Дэвид Аллен, который к моменту написания книги провел около 30 лет в изучении факторов падения и повышения продуктивности офисных работников разной степени занятости, смог оформить накопленный опыт в полноценную систему, которая пришлась по вкусу широкой аудитории специалистов всех мастей.
Принципы, изложенные в книге, оказались настолько универсальными, что подошли как инженерам, так и представителям творческих профессий. Особую популярность GTD нашла у разработчиков программного обеспечения, которые подхватили идеи методологии и реализовали на её базе огромное количество приложений, адаптирующих описанную Алленом методику. В результате, книга получила широкую известность, была переведена на 30 языков, а сам Аллен стал общепризнанным гуру продуктивности. Что уж там и говорить, если в начале двухтысячных в России существовало несколько кустарных переводов этой книги, а некоторые, знакомые мне лично, люди распечатывали их на принтере и раздавали своим друзьям и коллегам.
В общем, это фундаментальный труд, лежащий в основе всех современных учений, систем и инструментов, имеющих хоть какое-либо отношение к вопросу повышения личной продуктивности и эффективности.
Для кого эта книга
Сам Аллен, во время своего мастер-класса в Москве в 2015 году рассказывал, что изначально позиционировал свою книгу как руководство для офисных работников: менеджеров, руководителей, специалистов широкого профиля и так далее.
Однако, как уже было замечено, книга пользуется популярностью и среди людей творческих профессий, а также среди предпринимателей всевозможных калибров. Оно и понятно: в конце концов, фундаментальные проблемы продуктивности, а также способы их решения одинаковы для всех нас, чем бы мы ни занимались. Поэтому на обложке нового издания Аллен уже без галстука, а обновленный текст книги (который был переписан с нуля с учетом изменения мировоззрения автора за 14 лет) учитывает, что читать её будут представители самых разных профессий.
Поэтому, отвечая на вопрос, для кого предназначена эта книга, можно сказать так: если вы чувствуете, что у вас больше обязательств, чем вы можете осилить, то GTD — то, что вам нужно. Эта методология формализует и описывает естественный процесс приведения дел в порядок. В результате человеку, практикующему GTD, становится намного легче мыслить ясно, правильно определять и приоретизировать свои цели, а также, самое главное, доводить начатое до конца.
Чему учит книга «Как привести дела в порядок»
Методология GTD позиционируется Алленом как вакцина от вечных авралов и стресса. Идея проста — научись не перегружать голову, и жизнь заиграет новыми красками. Проблема современности заключается в том, что у работы больше нет четких границ, а количество информации бесконечно. Это неизбежно ведет к размыванию приоритетов, нечеткому определению целей и постоянному стрессу. Стресс ведет к падению мотивации, это превращает работу в каторгу, а жизнь — в существование.
Книга учит управлять своими действиями и восприятием таким образом, чтобы сперва избавиться от стресса, связанным с большим количеством разнообразных дел и окружающей нас информации, а потом взять под контроль все свои дела таким образом, чтобы в каждый момент времени твердо знать что делать (или, что немаловажно, не делать) и зачем. Описанная Алленом методика организации своего рабочего и личного пространства является фундаментом для ощущения полного контроля над происходящим и, как следствие, фундаментом для повышения персональной продуктивности.
Помимо планирования и организации своих дел большое внимание уделяется вопросам целеполагания, а также среднесрочного и долгосрочного планирования. В конце концов, продуктивность — это не способность делать больше, а способность делать именно то, что нужно делать. При этом представленный в книге процесс самоорганизации охватывает все этапы от возникновения задач до планирования и их выполнения. Научиться использовать этот процесс непросто (как отмечает сам Аллен), это требует времени и усилий, поэтому не стоит питать иллюзий, что просто прочитав эту книгу вы станете намного эффективнее, но GTD точно задаст правильный вектор развития вашей персональной продуктивности, если вы будете готовы систематично над собой работать.
Почему эту книгу стоит прочитать
Во многом, Хаос-контроль появился на свет благодаря Getting Things Done и был изначально задуман как органайзер, направленный на реализацию принципов GTD. Сейчас мы развиваемся несколько в ином направлении, но эта книга по-прежнему даёт мне пищу для размышления и точно содержит самое лучшее описание принципов самоорганизации из всех, что я видел.
Дмитрий Тарасов, основатель Хаос-контроля
P.S. Подписывайтесь на наш Instagram, у нас интересно.