Пользуясь случаем, что в новой версии Хаос-контроля поле примечания теперь отлично подходит для составления чеклистов, хочу поделиться примером своего списка утренних активностей:

Мой утренний распорядок периодически меняется, подстраиваясь под рабочие потребности. Например, если я сфокусирован на вопросах разработки, то встаю поздно (в районе 11 утра), если на вопросах управления проектами - рано (около 4 утра). А если на креативной работе (формирование облика продукта, стратегическое планирование, анализ и синтез концепций) - то где-то по середине. Чеклист активностей на картинке - как раз пример для последнего варианта.

Выполнение этих действий сразу после зарядки и завтрака отлично настраивает мозг на сфокусированную работу, требующую созидательного мышления. Вот как каждый из пунктов чеклиста этому помогает:

  1. Финансы - бюджетирование, анализ метрик дохода, прогнозирование расходов и другие вопросы, связанные с деньгами. С учетом того, что активность повторяется каждый день, всё занимает не более пары минут. Операция рутинная и быстро снимает остатки сна
  2. Email - проверка почты и системных уведомлений. Тоже достаточно рутинная операция, которая выполняется минут за 10-15. Я отвечаю только на те письма, на которые можно ответить быстро. Если нужно прорабатывать - создаю отдельную задачу и планирую когда вернуться к этому вопросу
  3. Разбор Inbox и Chaos Box - иногда в почте отмечены флажком письма с которыми нужно ознакомиться или создать на их основе задачу/проект. Аналогично в разделе “Место Хаоса” в Хаос-контроле есть ссылки на какие-то статьи, мысли или мелкие задачи. Каждый день стараюсь снять несколько флажков в почте и очистить МХ
  4. Утренние заметки - операция, которая плавно переключает со взбодривших рутинных операций на более менее креативную деятельность. От руки записываю свои мысли по текущим делам и том, на чем сфокусирован сегодня. Как правило, это несколько предложений, без фанатизма
  5. Сессия работы над планом на 5 лет - продолжая писать от руки, от неструктурированных мыслей перехожу к описанию того, какими вижу свои бизнес и жизнь через 5 лет, начиная с этого момента. Логика этой активности в том, чтобы тренировать видение и больше думать о долгоиграющих целях, чем о пожарах сегодняшнего дня. Это помогает в приоритезации и в формировании стратегии
  6. Чтение книги - тут, думаю, комментарии излишни. Чтение книг - это фундамент любого созидательного процесса. Завершить утренние активности 20 минутами чтения чего-то полезного - отличный способ плавно перейти к работе

Все это занимает около часа. По окончании я заряжен на работу и готов приступить к более комплексным задачам. А тот факт, что этот чеклист - первая задача в Плане Дня, существенно снижает количество времени, уходящее на раскачку, прокрастинацию и другие болезни интеллектуальной деятельности.

Для каждого из нас состав утренних активностей может быть разным, но сам факт его наличия и вообще структурности первых рабочих часов, меняет всё. Попробуйте составить собственный утренний чеклист и настроить соответствующую повторяющуюся задачу в Хаос-контроле. Поделитесь что получится, нам интересно :)


P.S. Подписывайтесь на нашу рассылку, чтобы получать новые посты на почту. Еще у нас есть Instagram, там интересно.