И не просто рабочее время, а вообще ВСЁ время. Это высасывает энергию и заставляет людей скучать по офисам, создающим, хоть какие-то рамки между работой и не работой.

Но хуже всего то, что в ситуации, когда постоянно занимаешься текучкой, из внимания выпадают стратегически важные активности, которые не тушат пожары здесь и сейчас, но создают фундамент для развития и роста. Например, совещания в зуме - это текучка, а сфокусированная работа над документом, описывающим стратегию нового продукта - это фундаментальная активность. Встреча в зуме произойдет 100%, потому что соскочить с неё нельзя, а работа над документом либо произойдет, либо не произойдет - зависит от количества встреч в зуме ¯\_(ツ)_/¯

Такая логика организации рабочего дня, когда более важные дела выполняются по остаточному признаку, вытесняясь «пожарами» и текучкой - это распространённая и универсальная проблема, с которой сталкиваются профессионалы в самых разных сферах деятельности. Это примерно как если бы Криштиану Роналду вместо того, чтобы ежедневно тренироваться по 5 часов и активно следить за диетой, делал бы это раз в месяц, когда появляется время между тусовками и съемками в рекламе. Поэтому Роналду своего дела единицы, а все остальные очень сильно отстают.

Для того, чтобы перестать жить в рабстве у бессмысленных «срочных» дел есть смысл посмотреть на Принцип Систем. Он очень прост, но всё меняет:

  1. Создайте в календаре двухчасовой слот, выделенный на системообразующую сфокусированную работу
  2. Решите для себя, что в эти два часа вы работаете только над теми активностями, которые реально двигают ваше дело вперед (работа над продуктом, освоение нужного навыка, например). Пусть вокруг горят пожары и возникают срочные дела - в эти два часа они вам не интересны
  3. Чтобы снизить вероятность, что вас кто-то будет отвлекать, постарайтесь выбрать такое время, когда количество контактов с коллегами, родными и друзьями минимально (рано утром, например)
  4. Когда вы отработали свои два системных часа, с чистой совестью идите тушить пожары, разгребать текучку и сидеть на совещаниях в зуме. На этом этапе день все равно уже задался, а всю эту суету делать тоже нужно
  5. Повторяйте пункты 1-4 каждый день и наблюдайте как жизнь меняется к лучшему

В условиях, когда все вокруг сильно заняты текучкой, даже 2 часа ежедневной сфокусированной работы над стратегически важными задачами - это большой ежедневный шаг вперед.


Дмитрий Тарасов, основатель Хаос-контроля
P.S. Подписывайтесь на нашу рассылку, чтобы получать новые посты на почту. Еще у нас есть Instagram, там интересно.