Дмитрий Тарасов - Хаос-контроль (Page 2)

Хаос-контроль

Дмитрий Тарасов

Основатель и продюсер Хаос-контроля

Почему в основе продуктивности лежит управление энергией, а не временем

Данная статья является отрывком из электронной книги «Выходим на новый уровень» [https://info.chaos-control.mobi/method-android-rus-books-levelup/]. -------------------------------------------------------------------------------- Считается, что продуктивность основывается на эффективном управлении временем. Казалось бы, все просто — меньше тратишь времени на ерунду, больше — на достижение своих целей. Однако, если посмотреть на опыт людей, добившихся выдающихся результатов в искусстве,

Using Widgets

Chaos Control supports several types of widgets which can be added to your phone's main screen. In order to do that long-tap on your iPhone's desktop and press the "+" button in the upper-left corner of the screen. The widget selection dialog will appear: Please

Using Apple Watch

Chaos Control for Apple Watch lets you see the lists of tasks for today and tomorrow: As well as detailed information about the tasks: In addition, if you have tasks with reminders, the Apple Watch will show you detailed information about the task when a reminder appears: Despite the fact

Using Siri

You can use Siri to quickly add tasks and notes into your Chaos Box. This might be convenient when you don’t want to use your phone, like while driving or simply during a hectic day, when every second counts: Siri understands phrases constructed in different ways. If you add

Favorites

You can mark any project, context or task with a ⭐. All marked lists and tasks are gathered in the special "Favorites" list which can be easily accessed from the Chaos Control toolbar. This feature might be quite useful in situations when you have a lot of projects but

Recurring Tasks

Chaos Control lets you add repetitive tasks for those actions that you perform regularly. For example: "Go for a morning run" - every day "Do the grocery shopping" - every Saturday "Work on the company's development strategy" - every 2 weeks "

Cloud Sync

If you would like to work with your tasks and projects on several devices, (on a PC and a phone, for example), use Cloud Sync. Here is how you do it: 1. Create an account in the Chaos Control settings menu (see Settings -> Cloud Sync) 2. As soon

How To Use Chaos Box

Occasionally something comes up and you need to quickly jot down an idea or a note. For example, a thought occurs to you during a meeting or on the go, and you don’t have time to put it in the right project or context list. Chaos Control has a

Context Task Lists

It is often convenient to combine tasks from different projects and projects from different folders if they share some particular aspect. For example, location. There are tasks that can only be performed in the office, the garage or in a particular city. Or there are tasks that can be solved

Planning Your Day

Tasks and projects that have deadlines are shown in the Daily Plan section. Just select the date you need to view and edit your agenda for the day. The "Also Available" section Each daily task list consists of the following sections: 1. Tasks with deadlines set to that

Categories and Folders

A particular goal will have a greater chance of success if it is broken down into simple, clearly-defined, steps. We use Folders in Chaos Control to break down larger goals and to organize projects by category. It works similarly to folders in a file manager: Let's say you

Projects Tips

The project will have a greater chance to be completed if it has the following features: 1. The title of the project is brief, concrete and includes the expected result 2. The project has a specific deadline in the foreseeable future. (Note that we do not recommend creating projects of

What is a project?

A project is a specific goal and the task list linked to it, which contains those actions that must be performed in order to achieve the desired result. At the heart of effective planning is a simple principle; any task must move you closer to completing a particular goal or

Виджеты

Для удобства использования Хаос-контроля мы реализовали несколько виджетов, которые можно добавлять на рабочий стол устройства и просматривать ваши задачи и проекты, не открывая приложение. Описанные ниже виджеты доступны на iOS14 и более поздних версиях. Чтобы добавить виджет на iOS достаточно "зажать" долгим нажатием рабочий стол устройства, чтобы появилась

Работа с Apple Watch

Приложение-компаньон для Apple Watch позволяет посмотреть список дел на сегодня и на завтра: А также подробную информацию о задачах: Кроме того, если вы используете функцию напоминаний, то часы будут показывать вам подробную информацию о той задаче, для которой срабатывает оповещение: Несмотря на то, что функциональность Хаос-контроля для Apple Watch и

Интеграция с Siri

Вы можете использовать Siri для быстрого добавления задач и заметок в Место Хаоса. Это бывает удобно, например, за рулём или в других ситуациях, когда нет возможности брать в руки телефон, но можно дать ему голосовую команду: При этом Siri понимает фразы, построенные по-разному. В команды можно добавлять дату и время

Избранное

Любой проект, контекст или задачу можно добавить в избранное. Помеченные звездочкой объекты попадают в одноименный раздел, который всегда доступен для быстрого открытия на нижней панели инструментов: Данная функция может быть полезна в случае, когда у вас много проектов и задач, но именно в данный момент особо актуальны какие-то конкретные 2-3

Повторяющиеся задачи

Хаос-контроль позволяет создавать повторяющиеся задачи для тех дел, которые нужно делать регулярно. Например: «Сходить на утреннюю пробежку» - ежедневно «Съездить в METRO за продуктами» - каждую субботу «Поработать над стратегией развития компании» - каждые 2 недели «Оплатить услуги хостинга» - раз в месяц «Провести планёрку с партнерами» - каждые понедельник

Облачная синхронизация

Для того, чтобы иметь возможность работать с задачами и проектами на различных устройствах (на ПК и телефоне, например), предусмотрена функция облачной синхронизации. Работает она так: 1. Вы создаете аккаунт в системе Хаос-контроль (см. раздел Настройки -> Синхронизация) 2. При создании аккаунта данные автоматически копируются в защищённое облачное хранилище 3.

Место Хаоса

Иногда появляются спонтанные задачи, которые важно быстро записать здесь и сейчас, а разбираться с ними позднее. Например, во время встречи или на ходу, когда главное - зафиксировать задачу (чтобы не забыть), и пока не заниматься подбором правильного списка для неё. Специально для таких случаев в Хаос-контроле используется раздел Место Хаоса,

Контексты и гибкое планирование

Часто бывает удобно объединять отдельные проекты и задачи из разных проектов по конкретному признаку. Например, по месту: есть такие задачи, которые можно выполнить только в офисе, в гараже или только в конкретном городе. Или которые можно решить только при встрече с конкретным человеком. Любой из этих признаков в терминологии Хаос-контроля

Планирование дня

Задачи и проекты, которым назначена дата окончания, попадают в раздел План Дня и выводятся в списках на соответствующие даты: Выбрав нужную вам дату, вы можете посмотреть и отредактировать состав задач и проектов на этот день. Обратите внимание, что в списки дел на день выводятся задачи из всех проектов и из

Категории и папки

У большой глобальной цели будет больше шансов на достижение, если её разбить на максимально простые и понятные шаги (декомпозировать). В Хаос-контроле для декомпозиции и организации по категориям используются Папки. Они работают аналогично папкам в файловом менеджере: Допустим, вы хотите сделать сайт для своего сайд-проекта или бизнеса. Обычно в такой ситуации

Как работать с проектами

У проекта будет больше шансов быть выполненным, если он обладает следующими признаками: 1. Название проекта сформулировано кратко, конкретно и содержит ожидаемый результат от решения той комплексной задачи (цели), которую воплощает данный проект 2. У проекта есть конкретный дедлайн (дата окончания) где-то в обозримом будущем. Обратите внимание, что мы не рекомендуем

Что такое проект?

Проект - это конкретно сформулированная цель и привязанный к ней список задач, который содержит те действия, которые необходимо выполнить, чтобы достичь желаемого результата: В основе эффективного планирования лежит простой принцип: любая задача должна либо выполняться с чётким пониманием к достижению какой цели она ведет, либо не должна выполняться вообще. Поэтому